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Firmenumzug im Thurgau: Werkstatt, Praxis und Büro verlegen
Vom Treuhandbüro in Weinfelden bis zur Metallwerkstatt im Hinterthurgau: Ein Firmenumzug muss den Betrieb möglichst kurz unterbrechen. Diese Seite zeigt, wie Sie ihn planen und welche Meldung beim kantonalen Handelsregister ansteht.
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Vom Handwerksbetrieb bis zum Büro: Firmenumzüge mit Thurgauer Profil
Der Thurgau ist kein Kanton der grossen Konzernzentralen. Hier prägen kleine und mittlere Unternehmen das Bild: Schreinereien und Metallbauer in den Dörfern, Treuhand- und Ingenieurbüros in Frauenfeld und Weinfelden, Arztpraxen in Arbon und Amriswil, Obstbetriebe und Lebensmittelverarbeiter im ganzen Kanton. Entsprechend vielfältig sind Firmenumzüge – vom Zweipersonenbüro bis zur Produktionshalle mit schweren Maschinen.
Gemeinsam ist allen: Jeder Tag, an dem Telefon, Server oder Werkbank stillstehen, kostet Umsatz. Ein gut geplanter Umzug verschiebt die Hauptarbeit deshalb auf Randzeiten, bereitet die neuen Räume vor und legt fest, wer wann welche Kiste packt.
Hinzu kommt der Arbeitsweg der Mitarbeitenden. Laut Kanton arbeiten über 75'000 der rund 120'000 Pendlerinnen und Pendler mit Wohnsitz im Thurgau auch im Kanton. Ein neuer Standort auf der anderen Seite des Seerückens kann für einzelne Mitarbeitende einen deutlich längeren Weg bedeuten – ein Thema, das Sie früh ansprechen sollten.
Typische Aufträge
- Büro- und Verwaltungsumzug mit IT-Arbeitsplätzen
- Praxisumzug mit medizinischen Geräten und Patientenakten
- Werkstatt oder Produktion mit Maschinen und Material
- Ladengeschäft mit Regalsystem und Warenlager
- Archiv- und Aktenumzug, oft mit Entsorgung
Firmenumzug planen: vom Mietvertrag bis zum ersten Arbeitstag
Die Zeiträume sind Anhaltspunkte für ein kleines bis mittleres Unternehmen. Bei Produktionsbetrieben mit Spezialmaschinen braucht jede Etappe mehr Vorlauf.
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6 M.
Sechs Monate vorher
Neuen Standort sichern, Kündigungsfrist der bisherigen Gewerbeliegenschaft prüfen – bei Geschäftsräumen beträgt sie von Gesetzes wegen mindestens sechs Monate. Projektverantwortliche Person bestimmen und Budget festlegen.
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4 M.
Vier Monate vorher
Offerten von Umzugsfirmen einholen, Besichtigung beider Standorte vereinbaren. Möblierungs- und Belegungsplan für die neuen Räume erstellen. Internet- und Telefonanschluss bestellen, denn Leitungen brauchen oft Wochen.
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2 M.
Zwei Monate vorher
Mitarbeitende, Kundschaft und Lieferanten informieren. Archiv sichten, was aufbewahrt werden muss und was vernichtet werden kann. Bei einer Sitzverlegung die Handelsregisteranmeldung vorbereiten.
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2 W.
Zwei Wochen vorher
Kisten und Etiketten mit Raumnummern verteilen, IT-Abbau terminieren, Parkfläche für den Lastwagen bei der Gemeinde abklären. Energieversorger am alten und neuen Standort informieren.
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Tag X
Umzugswochenende
Freitagnachmittag packen, Samstag transportieren, Sonntag IT anschliessen und testen. Am Montag arbeiten alle am neuen Ort – mit einer Ansprechperson für Fragen und fehlende Kisten.
Sitzverlegung beim Handelsregisteramt Thurgau melden
Wechselt eine im Handelsregister eingetragene Firma ihr Domizil, muss die neue Adresse eingetragen werden. Bei Aktiengesellschaften und GmbH ist der Sitz – also die Gemeinde – in den Statuten festgehalten; ein Umzug in eine andere Gemeinde verlangt deshalb in der Regel eine Statutenänderung. Bleibt die Firma in derselben Gemeinde, geht es um eine Adressänderung.
Zuständig ist das Amt für Handelsregister und Zivilstandswesen, Bahnhofplatz 65, 8510 Frauenfeld, Telefon 058 345 70 70. Einige Punkte zum Verfahren:
- Der Schalter ist nur nach vorheriger Terminvereinbarung geöffnet.
- Anmeldungen reichen Sie im Original auf Papier oder elektronisch ein – mit qualifizierter elektronischer Signatur, als PDF/A und über den eGov Mail-Service.
- Das Amt nimmt keine Vorprüfung von Entwürfen vor. Fehlerhafte Unterlagen verzögern die Eintragung.
- Die Bearbeitungszeit lag zum Zeitpunkt unserer Recherche bei rund fünf Arbeitswochen. Sie kann sich ändern.
Planen Sie diese Wochen ein, bevor Sie Briefpapier, Website, Rechnungsvorlagen und Verträge mit der neuen Adresse drucken. Die Gebühren erfahren Sie direkt beim Amt.
Worauf es bei IT, Maschinen und Akten ankommt
IT und Telefonie
Datensicherung vor dem Abbau, Kabel beschriften, Server und Netzwerkgeräte separat transportieren. Klären Sie, ob Ihre IT-Betreuung oder die Umzugsfirma die Geräte abbaut und wieder anschliesst – und wer bei einem Defekt haftet.
Maschinen und Lager
Gewicht, Masse und Anschlüsse jeder Maschine auflisten. Tragfähigkeit von Böden und Toren am neuen Standort prüfen. Für schwere Anlagen braucht es oft Hubwagen, Kran oder Spezialfahrzeug; das gehört explizit in die Anfrage.
Akten und Datenschutz
Personaldossiers, Patientenakten und Buchhaltungsbelege gehören in verschliessbare Behälter und sollten lückenlos im Blick bleiben. Nicht mehr benötigte Unterlagen datenschutzkonform vernichten lassen und Aufbewahrungsfristen beachten.
Wie Umzugsfirmen einen Betriebsumzug berechnen
Für Firmenumzüge gibt es keine Tabelle nach Zimmerzahl. Offerten beruhen auf Arbeitsstunden, Anzahl Mitarbeitender, Fahrzeugen, Material und Spezialgeräten. Als Grundlage dient häufig der Stundenansatz: Vergleichsofferten.ch nennt für die Ostschweiz CHF 90–130 pro Stunde inklusive Fahrzeug und zwei Personen. Grössere Teams, Wochenendarbeit (laut Richtwerten +15–30 %) und Möbelmontage (CHF 60–95 pro Stunde) kommen hinzu.
Für verlässliche Offerten sollten die Firmen beide Standorte besichtigen. Bereiten Sie eine Liste mit Arbeitsplätzen, Schränken, Archivmetern und Maschinen vor und nennen Sie ein fixes Zeitfenster. So werden die Angebote vergleichbar und Nachforderungen unwahrscheinlicher.
Nicht vergessen
- Adressänderung bei Versicherungen, Banken und Behörden
- Postfach und Weiterleitung der Geschäftspost
- Einträge in Online-Verzeichnissen und Kartendiensten
- Beschilderung, Briefkasten und Klingel am neuen Ort
- Endreinigung der alten Geschäftsräume
Innerhalb des Thurgaus oder über die Kantonsgrenze
Ein Umzug von Kreuzlingen nach Weinfelden bleibt im Handelsregister des Kantons Thurgau. Wer dagegen aus St. Gallen oder Zürich zuzieht oder den Thurgau verlässt, hat es mit zwei kantonalen Registern zu tun. Klären Sie in diesem Fall das genaue Vorgehen frühzeitig mit dem Amt in Frauenfeld.
Denken Sie auch an Kundschaft, die bisher zu Fuss oder mit dem Velo kam. Eine Praxis, die vom Zentrum von Amriswil in ein Gewerbegebiet zieht, sollte Parkplätze, Busverbindungen und einen barrierefreien Zugang kommunizieren, bevor die ersten Patientinnen und Patienten vor der alten Tür stehen.
Mitarbeitende früh einbinden
Ein Umzug verändert Arbeitswege, Pausenräume und manchmal die Zusammenarbeit im Team. Wer Mitarbeitende früh informiert und ihnen die neuen Räume zeigt, bevor die Kisten kommen, erlebt weniger Widerstand. Bestimmen Sie pro Abteilung eine Person, die das Packen koordiniert, die Etiketten verteilt und am ersten Tag am neuen Ort Ansprechpartnerin ist. Persönliche Gegenstände packt jede und jeder selbst in eine gekennzeichnete Kiste – das verhindert Suchaktionen.
Praxis, Laden und Werkstatt: besondere Anforderungen
Arztpraxen und Therapiezentren müssen Patientinnen und Patienten rechtzeitig über die neue Adresse informieren und medizinische Geräte oft vom Hersteller ab- und aufbauen lassen. Ladengeschäfte planen den Umzug meist rund um einen Ruhetag und brauchen am neuen Ort sofort funktionierende Kasse und Beleuchtung. In Werkstätten zählt, ob Starkstromanschlüsse, Druckluft und Absauganlagen am neuen Standort bereitstehen, bevor die Maschinen ankommen. All diese Punkte gehören in den Projektplan – und in die Anfrage an die Umzugsfirma, damit sie das passende Team einplant.
Alte Räume sauber übergeben
Auch Gewerbeliegenschaften werden mit einem Protokoll abgegeben. Bohrlöcher von Regalsystemen, Kabelkanäle, Beschriftungen an Türen und eingebaute Trennwände müssen je nach Mietvertrag entfernt oder zurückgebaut werden. Prüfen Sie früh, welche Einbauten bleiben dürfen, und planen Sie Handwerker sowie Endreinigung zwischen Auszug und Abgabetermin ein. Wird die Reinigung zusammen mit dem Umzug vergeben, reicht oft ein einziger Auftrag an ein Unternehmen, das beide Leistungen koordiniert.
Denken Sie schliesslich an Verträge, die an die alte Adresse gebunden sind: Reinigung, Wartung von Lüftung und Heizung, Alarmanlage oder Parkplatzmiete. Kündigungsfristen solcher Verträge laufen oft länger als gedacht. Legen Sie eine Liste an, gehen Sie sie mit der Buchhaltung durch und kündigen oder übertragen Sie jeden Vertrag rechtzeitig auf den neuen Standort. So vermeiden Sie, dass nach dem Umzug noch monatelang Rechnungen für Leistungen an der alten Adresse eintreffen.
Checkliste für die Offertanfrage
- Alte und neue Adresse, Stockwerke, Lift, Laderampe
- Anzahl Arbeitsplätze, Schränke und Laufmeter Archiv
- Liste von Maschinen und Geräten mit Gewicht und Massen
- Gewünschtes Zeitfenster, etwa Freitagabend bis Sonntag
- Leistungen wie Packen, IT-Abbau, Entsorgung, Endreinigung
- Kontaktperson für die Besichtigung